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名詞

交接

一句話定義

合作或雇用關係結束時,把帳號、檔案與知識移轉回公司的過程。

Handover · 又稱:交接清單、換代理商、離職交接、offboarding

詳細釋義合作或雇用關係結束時,把帳號、檔案與知識移轉回公司的過程。它要在還沒吵架的時候就約定好:交接清單、時限、格式。最常漏掉的不是帳號密碼,是「為什麼當初這樣做」的判斷,那部分要用文件留下來。

為什麼要知道這個

交接清單要在簽約的時候就寫進合約附件。合約還沒開始的時候雙方都願意講理;要分手的時候,你手上已經沒有籌碼了。這一條是本區最便宜、效益最高的一句話。

一份可用的交接清單長這樣:所有帳號的擁有權移轉(含平台名稱與帳號 ID)、素材的可編輯原始檔、進行中專案的現況與待辦、過去十二個月的完整報表、目前合作中的外部廠商聯絡方式(攝影師、KOC、印刷廠),以及一份「試過什麼、哪些沒用」的簡短說明。

這件事對內部員工同樣適用。一人行銷部門離職時,如果帳號密碼躺在他的個人筆記本、素材在他的個人雲端硬碟,公司的損失跟被代理商扣住資產是一樣大的。

最常被誤用的地方

「檔案都給你了」有兩種意思。一種是匯出的 JPG、PDF、影片成品;一種是可以繼續編輯的原始檔(AI、PSD、Figma、剪輯專案檔連同素材)。只拿到前者,下次要改一行字都得整個重做。這一項要寫進工作說明書的交付格式裡。

權限交接要做兩個動作:加上自己、移除對方。只做第一個,前一家代理商還留在你的廣告帳戶、粉專和 GA4 的管理員名單裡,這在台灣不算罕見。交接完成後,把每個平台的使用者名單逐一看過一遍,才算真的結束。

最難交接的是「為什麼」。報表會告訴你上一季的轉換數,不會告訴你為什麼放棄了某個受眾、為什麼把主打訴求從省錢改成省時間。這份判斷只存在對方腦子裡,要趁還沒撕破臉的時候,用一次面對面的交接會議把它換回來。

要引用這個定義?