告知義務

為什麼要知道這個

個資法第8條列了六款一定要告知的事項：機關名稱、蒐集之目的、個人資料之類別、個人資料利用之期間地區對象及方式、當事人依第3條可行使的權利與方式、當事人得自由選擇提供時不提供將對其權益的影響。

這六款直接決定你的表單長什麼樣。最常漏掉的是「利用之期間、地區、對象及方式」，尤其是對象——你會不會把名單交給經銷商、代操公司或廣告平台，要在這裡交代。

告知的內容同時決定了你日後能做什麼。目的寫得太窄會綁死自己；寫成「行銷」兩個字包山包海，又可能被認為不具體。這是一段要花時間斟酌的文字，不是複製貼上的樣板。

最常被誤用的地方

把隱私權政策的連結放在頁尾就當作已經告知。表單旁邊沒有任何說明，蒐集當下的告知並沒有完成。

告知寫得很長很法律，勾選框卻預設打勾。告知跟同意是兩件事，兩件都要做對。

只顧線上、忘了線下。展場抽獎箱、門市紙本會員卡、電話開發名單，紙本表格一樣要有告知。

換了新的行銷工具或新的合作對象，告知內容沒跟著改。「利用對象」變了，原本那段文字可能已經涵蓋不到。